Formation « La gestion des archives audiovisuelles »

La Regroupement des archivistes religieux vous invite à assister à la formation « La gestion des archives audiovisuelles. Particularités et bonnes pratiques » donnée par madame Marysol Moran.

Montréal, le lundi 4 novembre 2019, 13h-17h.
Québec, le mercredi 6 novembre 2019, 13h-17h.

Veuillez vous inscrire et effectuer votre paiement avant le 31 octobre 2019.

Pour vous inscrire et en savoir davantage, consultez le document suivant.
RAR inscription formation 2019

Archiviste recherché(e) – Sisters of St. Martha

Le service des archives des Sisters of St. Martha, en Nouvelle-Écosse, est à la recherche d’un(e) archiviste pour un contrat de 18 mois. Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur curriculum vitae avant le 30 septembre 2019, 16h30.

Position Title: Archivist

Position Summary: The archives of the Sisters of St. Martha is an institutional archives committed to the preservation of archival and heritage materials that document the collective history of the Congregation, its life and work. The Archives serve the Sisters of St. Martha, and by request, authorized external researchers. Accountable to the Council Liaison, the Archivist oversees the daily operations of the Archives and manages special projects as required.

Duties: The Archivist is responsible for the core archival functions of appraisal, selection, arrangement and description, and preservation of archival materials according to current archival standards; and writing and implementing policies and procedures in these areas. The Archivist will respond to research requests and manage research agreements and permissions to use material held in the Congregation Archives under relevant Congregation policies, canon and civil laws. The Archivist will manage the care and handling of heritage artifacts and will prepare exhibitions, relevant presentations and tours as required. The Archivist will prepare and submit an annual budget and annual report for the approval of the Congregation Leadership.

Qualifications: Candidates should possess a MLIS degree, or an equivalent combination of education, training and experience. Candidates should possess demonstrated abilities in the core archival functions; management of heritage collections; exhibition preparation; and research. Candidates should have knowledge of and experience with applicable databases and software applications such as In-Magic DB/Text Works, Access and Office 365. Strong verbal and written English-language skills required, as well as the ability to work respectfully in a faith-based work environment, and the physical ability to lift archival boxes weighing up to 13kg/30lbs.

Duration: 18 – month contract.
Location: Antigonish, Nova Scotia
Closing Date: 4:30 p.m., September 30, 2019

We thank all applicants for their interest, however, only those selected for an interview will be contacted

Contact:
E-mail: fkennedy@themarthas.com
Sister Florence Kennedy
45 Bay Street, Antigonish,
Nova Scotia, B2G 2G6

Sisters of St Martha – archivist

Message d’automne du président

Chers membres et amis.es du RAR,

Il me fait plaisir de vous écrire en cette magnifique journée de septembre.

Je désirais vous adresser ces quelques mots plus tôt, mais j’ai été victime (une fois encore) du syndrome de la page blanche. Moi qui attends avec impatience l’arrivée des feuillages colorés, me retrouver devant le blanc impersonnel d’un écran cathodique m’a momentanément sonné. Dieu merci, cette panne fût passagère et je peux enfin partager avec vous quelques nouvelles de notre Regroupement.

Nous vous proposerons prochainement les sessions de formation pour vous aider avec la gestion de vos archives. Nous sommes à fignoler les derniers petits détails et soyez assurez que nous vous communiquerons le programme prochainement.

Les membres de votre conseil d’administration auront aussi la tâche de revenir sur les questions relatives aux statuts et règlements. Nous désirons que les questions posées par certains.es d’entre vous au printemps dernier soient répondues. Nous partagerons avec le plus de clarté possible les tenants et aboutissants de la révision de nos documents administratifs.

Il vous sera demandé un effort particulier pour combler des postes au conseil d’administration du RAR. Certains de vos administrateurs arrivent à la fin de leur mandat et ils ont droit à une pause bien méritée. Non pas que le travail au CA soit éreintant, mais vient un moment où on peut légitimement vouloir essayer autre chose. Je compte sur votre aide afin de combler les postes qui deviendront vacants en 2020. Vous impliquez pour l’avancement du RAR n’est pas une corvée, bien au contraire ! C’est une formidable école et une occasion unique de découvrir tant d’histoire(s), tant de richesses, tant de patrimoine archivistique… Si l’aventure vous intéresse, nous serons heureux de recevoir vos candidatures en temps et lieu. Demeurez à l’affût.

Enfin, une petite anecdote. On pouvait lire dans Le Zénith du 3 septembre dernier que le pape François créera treize nouveaux cardinaux à l’occasion du consistoire du 5 octobre prochain. Il les a présentés comme des « hommes d’Église qui oeuvrent… au-delà des schémas et des traditions établies ». Je me suis demandé comment je pourrais moi-aussi poursuivre mon travail avec l’Église au-delà des schémas, au-delà des traditions établies ? Comment réinventer mon discours, ma façon de parler des archives religieuses ? Comment transformer mon regard et possiblement celui des gens qui m’entourent à propos de documents qui, pour plusieurs de nos contemporains, sont irrémédiablement figés dans une interprétation, une vision du monde, alors qu’ils témoignent souvent de réalités forts complexes ? Je n’ai pas la réponse. Pas encore. Mais j’ai été encouragé de lire que parmi les cardinaux d’un style nouveau qui se joindront au pape se trouve l’évêque portugais Mgr José Tolentino Calaça de Mendoça.

Pourquoi ? Simplement parce qu’il est… archiviste 1.

David Bureau
Président du Regroupement des archivistes religieux

1 Marina Droujinina. Treize nouveaux cardinaux : des hommes d’Église qui oeuvrent « au-delà des schémas », Le Zénith, 3 septembre 2019. Repéré à https://fr.zenit.org/articles/treize-nouveaux-cardinaux-des-hommes-deglise-qui-oeuvrent-au-dela-des-schemas/

Message du président automne 2019

Archiviste recherché(e) – Soeurs des Saints Noms de Jésus et de Marie

La Congrégation des Soeurs des Saints Noms de Jésus et de Marie recherche une personne pour un poste contractuel d’archiviste pour son Service central des archives, situé à Longueuil. Les archives de la Congrégation témoignent de la vie des religieuses et de leurs oeuvres d’éducation de 1843 à nos jours.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation, avant le 21 juin 2019, par la poste ou par courriel :
Service central des archives SNJM
À l’attention de Mme Geneviève Noël, Responsable
80, rue Saint-Charles Est, Longueuil (Québec) J4H 1A9
archives@snjm.org

SNJM archiviste contractuel 2019

Technicien(ne) en archivistique recherché(e) – Archidiocèse de Québec

Le Service du Droit de l’Archidiocèse de Québec est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en archivistique pour travailler à la conservation et à la mise en valeur de son patrimoine archivistique et de sa bibliothèque.

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 19 juin 2019, avant 16 heures, par écrit ou par courriel  à l’attention de :

Monsieur Alain Pouliot
Service des ressources humaines et pastorales
1073, boul. René-Lévesque Ouest
Québec (Québec) G1S 4R5
emploi@ecdq.org

ECDQ Technicien-ne en archivistique 2019

Commis aux archives recherché(e) – Congrégation des Soeurs de Notre-Dame du Bon-Conseil de Chicoutimi

La Congrégation des Soeurs de Notre-Dame du Bon-Conseil est à la recherche d’un(e) candidat(e) dans le domaine archivistique, histoire, sciences humaines, anthropologie, ethnologie, photographie ou autre domaine connexe pour combler un emploi étudiant dans le cadre du programme fédéral Jeunesse Canada au travail.

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature doivent transmettre leur curriculum vitae au plus tard le 20 mai 2019 à l’adresse électronique suivante : archives@sndbc.qc.ca à l’attention de Mme Hélène Lalancette.

Soeurs N-D du Bon-Conseil commis aux archives JCT 2019

Archiviste principal(e) et archiviste recherché(e)s – Jésuites au Canada

Les Archives des Jésuites au Canada (AJC) sont à la recherche d’un(e) archiviste principal(e) et d’un(e) archiviste.

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature doivent transmettre leur curriculum vitae avant le 3 juin 2019 à trowat@jesuites.org ou par la poste à la Directrice, Archives des Jésuites au Canada, 25 rue Jarry ouest, Montréal (Québec) H2P 1S6.

Jésuites archiviste principal-e 2019
Jésuites archiviste 2019

Technicien(ne) en gestion des archives historiques recherché(e) – Congrégation de Notre-Dame

Le Service des archives de la Congrégation de Notre-Dame est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en gestion des archives historiques pour la période de l’été dans le cadre du programme Jeunesse Canada au travail dans les établissements du patrimoine. La personne choisie participera au traitement de documents iconographiques et à la rédaction de courts textes historiques.

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature doivent transmettre leur curriculum vitae et une lettre de présentation en format pdf dans le formulaire du JCT réservé à cette fin, avant le 28 avril 2019.

CND technicien archives historiques JCT 2019

Déroulement de la journée du 26 avril 2019

Bonjour à toutes et à tous,

Pour les personnes qui se questionnent sur le déroulement de la journée du 26 avril 2019, voici l’horaire prévu :

08 h 30 Accueil + café
09 h 00 Ouverture de la journée
09 h 30 1e conférence + questions
10 h 00 2e conférence + questions
10 h 30 Pause-café
10 h 45 Assemblé générale annuelle du RAR (voir la convocation plus bas)
12 h 00 Dîner

13 h 15 Ateliers en table-ronde
14 h 30 Pause-café
14 h 45 Résumé des discussions
15 h 30 Fin de la journée

La formation en avant-midi intitulé « La gestion des dossiers personnels et des documents des membres des communautés religieuses » sera présent par mesdames Jeanne d’Arc Boissonneault et Isabelle Périgny. En après-midi il y a aura des ateliers en table-ronde suivi d’une présentation des discussions.

Comme archiviste, nous utilisons des outils de travail pour déterminer les délais et les critères de conservation des documents. Le calendrier de conservation s’avère être un outil qui nous permet de suivre le cheminement des documents depuis leur création jusqu’à leur élimination ou leur conservation permanente, le cas échéant. Toutefois, il ne demeure qu’un guide pour nous aider à faire respecter les lois et à effectuer une sélection éclairée et judicieuse de nos documents.

Parce que la théorie est une chose et la pratique en est une autre, dans nos milieux de travail, nous retrouvons régulièrement des exceptions et des cas particuliers, dont les différents dossiers reliés aux membres d’une communauté religieuse. C’est pourquoi aujourd’hui, deux archivistes se réunissent pour partager des éléments de notions archivistiques, mais également apporter leurs 40 années d’expérience sur le « terrain » afin de vous permettre de réaliser qu’en pratique, il n’y a pas qu’une seule solution qui soit la bonne !

Convocation & Ordre du jour AGA-29

David Bureau, Président
Regroupement des archivistes religieux