Technicien(ne) en gestion des archives historiques recherché(e) – Congrégation de Notre-Dame

Le Service des archives de la Congrégation de Notre-Dame est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en gestion des archives historiques pour la période de l’été dans le cadre du programme Jeunesse Canada au travail dans les établissements du patrimoine. La personne choisie participera au traitement de documents iconographiques et à la rédaction de courts textes historiques.

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature doivent transmettre leur curriculum vitae et une lettre de présentation en format pdf dans le formulaire du JCT réservé à cette fin, avant le 28 avril 2019.

CND technicien archives historiques JCT 2019

Déroulement de la journée du 26 avril 2019

Bonjour à toutes et à tous,

Pour les personnes qui se questionnent sur le déroulement de la journée du 26 avril 2019, voici l’horaire prévu :

08 h 30 Accueil + café
09 h 00 Ouverture de la journée
09 h 30 1e conférence + questions
10 h 00 2e conférence + questions
10 h 30 Pause-café
10 h 45 Assemblé générale annuelle du RAR (voir la convocation plus bas)
12 h 00 Dîner

13 h 15 Ateliers en table-ronde
14 h 30 Pause-café
14 h 45 Résumé des discussions
15 h 30 Fin de la journée

La formation en avant-midi intitulé « La gestion des dossiers personnels et des documents des membres des communautés religieuses » sera présent par mesdames Jeanne d’Arc Boissonneault et Isabelle Périgny. En après-midi il y a aura des ateliers en table-ronde suivi d’une présentation des discussions.

Comme archiviste, nous utilisons des outils de travail pour déterminer les délais et les critères de conservation des documents. Le calendrier de conservation s’avère être un outil qui nous permet de suivre le cheminement des documents depuis leur création jusqu’à leur élimination ou leur conservation permanente, le cas échéant. Toutefois, il ne demeure qu’un guide pour nous aider à faire respecter les lois et à effectuer une sélection éclairée et judicieuse de nos documents.

Parce que la théorie est une chose et la pratique en est une autre, dans nos milieux de travail, nous retrouvons régulièrement des exceptions et des cas particuliers, dont les différents dossiers reliés aux membres d’une communauté religieuse. C’est pourquoi aujourd’hui, deux archivistes se réunissent pour partager des éléments de notions archivistiques, mais également apporter leurs 40 années d’expérience sur le « terrain » afin de vous permettre de réaliser qu’en pratique, il n’y a pas qu’une seule solution qui soit la bonne !

Convocation & Ordre du jour AGA-29

David Bureau, Président
Regroupement des archivistes religieux

Assemblée générale annuelle 2019

Chers membres,

C’est avec grande joie que nous vous invitons à la prochaine Assemblée générale annuelle du Regroupement des archivistes religieux. L’assemblée aura lieu le 26 avril 2019, à la Maison de la Madone de Trois-Rivières. Nous vous prions de prendre connaissance des documents ci-joints afin de compléter votre inscription pour l’assemblée générale annuelle ainsi que les pièces afférentes liées à certains points qui vous seront présentés.

Cette année encore l’assemblée générale annuelle nous offre l’occasion de nous rencontrer et de renouer les liens d’entraide et de partage de nos connaissances qui sont à la base de notre regroupement. Depuis maintenant 40 ans, les archivistes impliqués dans les services d’archives de congrégations, d’instituts de vie consacrée et des diocèses du Québec ont déployé des efforts constants pour la protection et la promotion de la diversité de nos archives religieuses. À une époque où la mémoire semble souvent bousculée par la vitesse à laquelle notre société se transforme, il y a de quoi être fier d’une telle longévité ! C’est grâce aux professionnels comme vous que le rôle RAR est pertinent et qu’il est bien vivant.

Comme à notre habitude, l’assemblée générale annuelle sera également l’occasion de vous offrir une séance de formation sur un enjeu lié à notre profession. Cette année, nous vous proposons une conférence de Mme Jeanne d’Arc Boissonneault et Mme Isabelle Périgny portant sur la gestion des dossiers personnels et des fonds privés de religieuses et de religieux dans les services d’archives. Leur présentation servira de toile de fonds pour un atelier d’animation en table-ronde au cours duquel nous pourrons échanger les uns avec les autres sur nos pratiques, nos essais et erreurs, nos succès flamboyants et nos (rares) petits échecs…

Le conseil d’administration du RAR espère avoir le bonheur de vous voir nombreuses et nombreux le 26 avril prochain. D’ici là, nous vous souhaitons un printemps radieux et rempli de belles promesses.

Au plaisir de vous compter parmi nous.

David Bureau
Président
Regroupement des archivistes religieux

Fiche d’inscription AGA-29
Convocation & Ordre du jour AGA-29
Modifications aux statuts AGA-29
Mise en candidatures au CA 2019
Procès-Verbal AGA-28