Assemblée générale annuelle 2020

Montréal 26 février 2020

Chers membres.

C’est avec plaisir que nous vous invitons à l’Assemblée générale annuelle du Regroupement des archivistes religieux qui se tiendra le 24 avril 2020, à la Maison de la Madone de Trois-Rivières. Nous vous remercions de prendre connaissance des documents plus bas pour compléter votre inscription et obtenir les détails du déroulement de la journée.

Nous espérons vivement que vous serez en mesure de vous joindre à nous pour renouer tous ensemble nos liens d’amitié, d’entraide et de partage qui forment la raison d’être de notre regroupement. Il fera bon de nous retrouver entre collègues archivistes d’un peu partout au Québec, représentants des différents services d’archives de congrégations, instituts de vie consacrée et diocèses. C’est grâce aux professionnels comme vous que le rôle du RAR est pertinent et qu’il est bien vivant.

Notre assemblée générale annuelle de 2020 sera l’occasion de vous offrir de la formation sur un enjeu lié à notre profession. Cette année, nous vous proposons deux conférences : la première sera offerte par Mgr Simon Héroux du Diocèse de Nicolet et portera sur l’application des règles du Droit canon dans le contexte de la gestion des archives. En deuxième partie, Mme Stéphanie Daigle (archiviste, Dominicaines Adoratrices Missionnaires) et Mme Farah Verret (archiviste, Monastère des Augustines) nous présenterons les problématiques – et les pistes de solution – liées à la gestion des dossiers des Causes de sainteté.

Le conseil d’administration du RAR espère avoir le bonheur de vous voir nombreuses et nombreux le 24 avril prochain.

Au plaisir de vous compter parmi nous,

David Bureau
Président
Regroupement des archivistes religieux

RAPPEL – Envoyez votre bulletin d’inscription avec votre paiement à Mme Stéphanie Daigle, trésorière, Dominicaines Missionnaires Adoratrices, 131, rue des Dominicaines, Québec (Qc) G1E 6S8

Fiche d’inscription AGA-30 2020
Convocation & ordre du jour AGA-30 2020
Procès-verbal & annexes AGA-29 2019

Déroulement de la journée du 26 avril 2019

Bonjour à toutes et à tous,

Pour les personnes qui se questionnent sur le déroulement de la journée du 26 avril 2019, voici l’horaire prévu :

08 h 30 Accueil + café
09 h 00 Ouverture de la journée
09 h 30 1e conférence + questions
10 h 00 2e conférence + questions
10 h 30 Pause-café
10 h 45 Assemblé générale annuelle du RAR (voir la convocation plus bas)
12 h 00 Dîner

13 h 15 Ateliers en table-ronde
14 h 30 Pause-café
14 h 45 Résumé des discussions
15 h 30 Fin de la journée

La formation en avant-midi intitulé « La gestion des dossiers personnels et des documents des membres des communautés religieuses » sera présent par mesdames Jeanne d’Arc Boissonneault et Isabelle Périgny. En après-midi il y a aura des ateliers en table-ronde suivi d’une présentation des discussions.

Comme archiviste, nous utilisons des outils de travail pour déterminer les délais et les critères de conservation des documents. Le calendrier de conservation s’avère être un outil qui nous permet de suivre le cheminement des documents depuis leur création jusqu’à leur élimination ou leur conservation permanente, le cas échéant. Toutefois, il ne demeure qu’un guide pour nous aider à faire respecter les lois et à effectuer une sélection éclairée et judicieuse de nos documents.

Parce que la théorie est une chose et la pratique en est une autre, dans nos milieux de travail, nous retrouvons régulièrement des exceptions et des cas particuliers, dont les différents dossiers reliés aux membres d’une communauté religieuse. C’est pourquoi aujourd’hui, deux archivistes se réunissent pour partager des éléments de notions archivistiques, mais également apporter leurs 40 années d’expérience sur le « terrain » afin de vous permettre de réaliser qu’en pratique, il n’y a pas qu’une seule solution qui soit la bonne !

Convocation & Ordre du jour AGA-29

David Bureau, Président
Regroupement des archivistes religieux

Assemblée générale annuelle 2019

Chers membres,

C’est avec grande joie que nous vous invitons à la prochaine Assemblée générale annuelle du Regroupement des archivistes religieux. L’assemblée aura lieu le 26 avril 2019, à la Maison de la Madone de Trois-Rivières. Nous vous prions de prendre connaissance des documents ci-joints afin de compléter votre inscription pour l’assemblée générale annuelle ainsi que les pièces afférentes liées à certains points qui vous seront présentés.

Cette année encore l’assemblée générale annuelle nous offre l’occasion de nous rencontrer et de renouer les liens d’entraide et de partage de nos connaissances qui sont à la base de notre regroupement. Depuis maintenant 40 ans, les archivistes impliqués dans les services d’archives de congrégations, d’instituts de vie consacrée et des diocèses du Québec ont déployé des efforts constants pour la protection et la promotion de la diversité de nos archives religieuses. À une époque où la mémoire semble souvent bousculée par la vitesse à laquelle notre société se transforme, il y a de quoi être fier d’une telle longévité ! C’est grâce aux professionnels comme vous que le rôle RAR est pertinent et qu’il est bien vivant.

Comme à notre habitude, l’assemblée générale annuelle sera également l’occasion de vous offrir une séance de formation sur un enjeu lié à notre profession. Cette année, nous vous proposons une conférence de Mme Jeanne d’Arc Boissonneault et Mme Isabelle Périgny portant sur la gestion des dossiers personnels et des fonds privés de religieuses et de religieux dans les services d’archives. Leur présentation servira de toile de fonds pour un atelier d’animation en table-ronde au cours duquel nous pourrons échanger les uns avec les autres sur nos pratiques, nos essais et erreurs, nos succès flamboyants et nos (rares) petits échecs…

Le conseil d’administration du RAR espère avoir le bonheur de vous voir nombreuses et nombreux le 26 avril prochain. D’ici là, nous vous souhaitons un printemps radieux et rempli de belles promesses.

Au plaisir de vous compter parmi nous.

David Bureau
Président
Regroupement des archivistes religieux

Fiche d’inscription AGA-29
Convocation & Ordre du jour AGA-29
Modifications aux statuts AGA-29
Mise en candidatures au CA 2019
Procès-Verbal AGA-28

Assemblée générale annuelle 2018

Les membres du Regroupement des archivistes religieux sont cordialement convoqués à la 28e assemblée générale annuelle qui se tiendra à la Maison de la Madone, au Cap-de-la-Madeleine, le vendredi 27 avril 2018 à 13h30.

Celle-ci aura lieu pendant la 5e Journée des archives du Conseil du patrimoine religieux du Québec.

Cliquez, pour consulter l’avis de convocation et ordre du jour AGA-28.

Lors de la 28e assemblée générale de RAR, des élections au Conseil d’administration sont prévues à l’ordre du jour. Vous trouverez ci-après les informations et le formulaire de mise en candidature. Nous espérons recevoir aussitôt que possible des propositions
de candidats et de candidates.

Cliquez, pour consulter le formulaire de mise en candidature.

Questionnaire sur les besoins en formation

Bonjour membres du RAR,

Il nous tarde de vous revoir en grand nombre – nous l’espérons ! – à la prochaine Assemblée générale du Regroupement des archivistes religieux. Celle-ci aura lieu le 27 avril prochain, comme vous le savez, lors de la 5e Journée des archives organisée par le Conseil du Patrimoine religieux du Québec. Nous vous donnons rendez-vous à la Maison de la Madone de Trois-Rivières. Vous pouvez réserver votre place en visitant le site internet du CPRQ. N’oubliez pas de vous prévaloir du rabais accordé aux membres du RAR !

En prévision de cette assemblée, votre Conseil d’administration vous demande quelques minutes de votre temps pour remplir ce sondage maison. Il s’agit pour nous de mieux connaître vos besoins et vos attentes pour notre offre de formations. Nous vous sommes très reconnaissants de bien vouloir répondre au questionnaire.

Nous savons combien le temps est un allié précieux et une denrée rare. Le questionnaire est donc bref et ne vous prendra que quelques minutes à répondre.

Merci de participer au développement de notre profession.

Au plaisir de vous revoir bientôt,

David Bureau
Président du Regroupement des archivistes religieux

Assemblée générale annuelle 2017

Les membres du Regroupement des archivistes religieux sont cordialement convoqués à la 27-ième assemblée générale annuelle qui se tiendra à la Maison de la Madone, au Cap-de-la-Madeleine, le vendredi 5 mai 2017 à 9 h 30.

Cette année, il y aura trois présentations sur les notions de base en muséologie. Il arrive régulièrement – et parfois abruptement – que des artéfacts soient remis aux archivistes pris au dépourvu car ils manquent de connaissances et d’expérience dans le domaine. Comment gérer la situation ? Comment éviter les pertes et les erreurs coûteuses ?

Mesdames Marie-Michelle Dionne, Véronique Dumont et Murielle Gagnon offriront des conseils pour être en mesure de conserver adéquatement des objets patrimoniaux jusqu’au moment où les muséologues peuvent intervenir.

Cliquez, pour consulter la fiche d’inscription AGA 2017 et l’ordre du jour AGA-27 provisoire.

Assemblée générale annuelle 2017

Le Regroupement des archivistes religieux tiendra son Assemblée générale annuelle le vendredi 5 mai 2017 à la Maison de la Madone au Cap-de-la Madeleine.

Le thème de la journée portera sur les notions de base en muséologie : quoi faire avec tous ces artefacts, grands et petits, qui arrivent inévitablement dans vos archives. L’avis de convocation, l’ordre du jour et la fiche d’inscription seront disponibles prochainement.

Assemblée générale annuelle 2016

Les membres du Regroupement des archivistes religieux sont convoqués à la 26e assemblée générale annuelle qui se tiendra le vendredi 13 mai 2016 à 9 h 30 au :

Centre de Spiritualité des Ursulines
20, rue des Dames-Ursulines
Loretteville (Québec)
G2B 2V1

Le coût est de $35 (incluant le dîner et les collations) par personne.
Veuillez acheminer la fiche d’inscription, ainsi qu’un chèque libellé à l’ordre du Regroupement des archivistes religieux d’ici le 10 mai 2016 à M. François M. Nadeau, secrétaire du RAR, au :

138, rue Saint-Pierre
Montréal (Québec)
H2Y 2L7

Voici les documents pour l’assemblée générale :
Convocation & Ordre du jour AGA-26
Fiche d’inscription AGA 2016
PV AGA-25

Conférences de l’Assemblée générale annuelle

Lors de l’assemblée générale annuelle, le 1er mai 2015, le Père Benoît Lacroix, op, donnera une conférence sur l’histoire et la mémoire.

Le RAR accueillera également Me Michel LeBlond qui présentera une conférence intitulé « L’organisation de la gestion des archives religieuses ». En voici le résumé :

L’organisation de la gestion des archives religieuses, Me Michel LeBlond
1er mai 2015

La question de la protection et de la gestion des archives des communautés religieuses et des diocèses est plus que jamais à l’ordre du jour. Plusieurs pensent que les institutions religieuses auraient avantages à se regrouper pour assurer la gestion de ces biens importants que constituent les archives religieuses et que le projet devrait être, d’une manière quelconque, sous l’égide des institutions de l’Église.

Dans cette perspective, quelle est l’organisation que les institutions intéressées devraient mettre en place? C’est à cette question que, dans sa présentation, Me Michel LeBlond tentera de répondre. Plus particulièrement, y a-t-il lieu de voir à la constitution d’un ou de plusieurs organismes chargés de cette mission et, dans l’affirmative, de quel type d’organisme doit-il s’agir? Quelles lois sont à la disposition des intéressés pour la constitution de pareils organismes, quels sont les avantages et inconvénients de l’utilisation de chacune d’elles, et, enfin, comment mettre en place un tel projet? Voilà autant d’aspects de la question que la présentation du 1er mai abordera.

Le conférencier utilisera un PowerPoint et la conférence se terminera par une période de questions qui permettra aux participants(es) de soumettre toute question reliée à ce projet.