Politiques et procédures pour les archives diocésaines

Voici quelques liens vers des politiques et des procédures (en anglais) concernant les archives diocésaines, mais qui peuvent également être utiles pour les archives paroissiales.

Les politiques et les procédures de l’Archidiocèse d’Edmonton.
La section 800 concerne les archives et les registres.

Notes sur la gestion des archives des paroisses de l’Archidiocèse de Toronto, ainsi que le cadre de classification pour les archives.

Notes sur la conservation des courriels du Diocèse de London, en Ontario.

Politiques des archives de l’Archidiocèse de Vancouver.

Journée internationale des archives

Le 9 juin marque la Journée internationale des archives. Cette année, la journée est placée sous le thème «Archives, harmonie et amitié» par le Conseil international des archives. Ce thème est également celui du Congrès 2016 à Séoul.

Le mouvement d’une journée internationale des archives est né en 2008 à l’initiative du Conseil international des archives de l’UNESCO. La date du 9 juin a été retenue car elle marque la date de création du Conseil, en 1948.

Cette date est choisie pour que dans tous les pays, les institutions d’archives partagent avec les gens des moments de leur histoire.

Fermeture des « archives du Séminaire de Québec »

Les Musées de la civilisation du Québec (MCQ) ferment leur service d’archives qui comprend, entre autres, le fonds d’archives du Séminaire de Québec (1623-1800) qui a été inscrit au « Programme Mémoire du Monde » de l’UNESCO en 2007.

Voici l’article dans le journal Le Devoir « Les Musées de la civilisation bouclent leurs archives », ainsi qu’une lettre ouverte publiée dans Le Devoir « Institution publique ou entrepôt numérique ? »

ou en version pdf :
Le Devoir – Les Musées de la civilisation bouclent leurs archives
Le Devoir Institution publique ou entrepôt numérique

Vous pouvez également appuyer la pétition en signant ici

Boîtes cherchent nouveaux propriétaires

Un message de l’archiviste du Monastère des Augustines de l’Hôpital Général de Québec / Monastère Saint-Augustin :

Bonjour,

Le déménagement des archives de l’Hôpital Général de Québec dans un nouveau centre d’archives, nous laisse avec des boîtes tiroirs vides qui cherchent de nouveaux propriétaires. Vous pouvez voir l’inventaire de certaines de ces boîtes dans le fichier Excel joint à ce message. Nous somme prêt à accepter toute offre raisonnable. Nous estimons la vente de chaque boîte de 5$ à 10$ l’unité, mais nous pouvons faire des compromis dans le cas d’une vente en lot de plusieurs boîtes. Les centres d’archives ou tous autres organismes intéressés peuvent me rejoindre par téléphone pour passer une commande ou pour inspecter les boîtes.

Veuillez agréer, mes salutations distinguées.

Audrey Julien, Archiviste
Monastère des augustines de l’Hôpital Général de Québec / Monastère Saint-Augustin
418-529-0931 poste 26629 (une fois semaine) ou 418-694-8565 poste 3313 (4 à 3 jours semaine)

Inventaire-Boites-Archives-Hopital-General-de-Québec

Pour vous aider avec votre politique d’accès et de diffusion

Voici plusieurs formulaires de la  « Politique d’accès et de diffusion » des Soeurs de la Charité de Montréal, élaborée par mesdames Mylène Laurendeau et Alcée Penet du Service des archives et des collections des Sœurs de la Charité de Montréal.

Ceux-ci pourrons vous servir d’inspiration pour l’élaboration de vos propres politiques.

Politiques d’accès et diffusion (v.RAR)

Autorisation d’utilisation et de reproduction

Convention de prêt

Demande de recherche

Détails des frais de reproduction

Entente de confidentialité

Grille tarifaire SGM

Mention des sources

Règles relatives à la consultation

Visites à BAnQ

Les bibliothécaires de Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) proposent une programmation diversifiée d’ateliers-conférences gratuits portant sur les collections patrimoniales de l’institution. Ces ateliers permettent aux participants d’apprécier la richesse des ressources documentaires à leur disposition: collections imprimées, audiovisuelles et numériques ainsi que de nombreux fonds d’archives privées, gouvernementales, civiles et judiciaires.

Pour plus d’informations :
http://www.banq.qc.ca/activites/ateliers_conferences/